Una circular es un comunicado que tiene la función de
informar a personas de un círculo o lugar determinado. Su uso se puede aplicar
a casi cualquier asociación, pero es en sentido directo usado en asociaciones
empresas, gobiernos, escuelas etc.
CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN
La circular tiene como objetivo fundamental dar a conocer
información de carácter general.
La circular con carácter interno se utiliza para informar
disposiciones, normas, lineamientos y políticas y la circular externa para dar
a conocer reglas de negocios, nuevos productos o servicios, entre otros.
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
1.
Tratar un solo tema;
2.
Iniciar y
finalizar el texto con una frase de cortesía;
3.
Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa;
4.
Usar un
tratamiento respetuoso y cortés;
5.
emplear un estilo gramatical natural, sencillo y
continuo;
6.
Utilizar los formatos normalizados en
el manual de
procedimientos De cada
organización, y distribuir el texto de acuerdo con su extensión.
CLASES DE CIRCULARES
1.
La circular general se dirige a un grupo
específico de personas.
2.
La carta circular está dirigida en forma
personalizada.
PARTES
1.
Encabezado
De cero a una interlínea libre de la Zona 1 se escribe la
palabra circular, en mayúscula sostenida y centrada, acompañada por el
consecutivo que la identifica, si se requiere.
2.
Código
Se recomienda escribirlo a una o dos interlíneas libres del
encabezado.
Lugar de origen y fecha de elaboración
Se recomienda escribirlo a una o dos interlíneas libres del
código.
3.
Encabezamiento y destinatarios
De dos a tres interlíneas libres de la fecha, se escribe la
palabra para, en mayúscula sostenida, seguida del grupo destinatario de la
circular y su ubicación, de acuerdo con el estilo utilizado.
En el caso de la carta circular se utiliza la misma estructura
para la elaboración de la carta; únicamente cambian los datos del destinatario.
La preposición para no va seguida de dos puntos (:); en el
caso de la carta circular, no se debería utilizar.
Estilo bloque
extremo
PARA PROVEEDORES
Asunto
Se escribe a dos interlíneas libres de los datos del
destinatario contra el margen izquierdo.
Saludo
Se incluye en el inicio del texto.
Texto
Se inicia de dos a tres interlíneas libres del asunto. Se
escribe a interlineación sencilla y cada párrafo se separa del anterior con una
interlínea libre. En circulares de uno o dos párrafos se puede dejar
¡interlineación de uno y medio entre renglones y doble entre párrafos.
Despedida
Se escribe de una a dos interlíneas libres del texto.
Remitente y firmas responsables
Colocar solo un nombre y el cargo.
Identificación de páginas subsiguientes
El encabezado se escribe de tres a cuatro centímetros del borde
superior de la hoja en papel sin membrete o a dos interlíneas libres del
logotipo o razón social, con mayúscula inicial. Está constituido por la línea
de identificación contra el margen izquierdo y el número de la página contra el
margen derecho.
La línea de identificación debe contener el número de la circular,
el código o la fecha.
El primer párrafo de las páginas subsiguientes se inicia de
una a dos interlíneas libres del encabezamiento. La última página debe contener
como mínimo, el párrafo de cierre antes de la despedida.
Línea de identificación en el margen izquierdo y número de
página en el margen derecho.
EJEMPLO DE UNA CIRCULAR
León, Gto., 2 de julio de 2008
CC. GERENTES DE ZONA PRESENTE
Con fecha 10 de septiembre del año actual, toda la línea de acumuladores cambiará de diseño e infraestructura interna, conforme las especificaciones que se indican en los catálogos anexos a la presente Circular, incrementándose precios de venta aproximadamente en un 21.5%.
Lo anterior se hace del conocimiento de ustedes para que a la brevedad, distribuyan entre los concesionarios de esta Empresa los pedidos pendientes y logremos agotar antes de la fecha citada los inventarios actuales que existen en los almacenes centrales, con la finalidad de poder sacar al mercado la nueva producción.
Lo anterior se hace del conocimiento de ustedes para que a la brevedad, distribuyan entre los concesionarios de esta Empresa los pedidos pendientes y logremos agotar antes de la fecha citada los inventarios actuales que existen en los almacenes centrales, con la finalidad de poder sacar al mercado la nueva producción.
Atentamente
EL GERENTE DE PRODUCCIÓN
ING. PANFILO G. ACOSTA JIMENEZ
DIRECCIÓN GENERAL
ACTIVIDAD
1. Elabore una circular con las disposiciones tomadas en el colegio para el manejo de las basuras.
2. elabore otra circular donde de a conocer las disposiciones para mejorar el nivel académico y disciplinario del grupo.
